El poder notarial es un documento legal común y valioso, que permite a una persona delegar responsabilidades y tomar decisiones legales en su nombre. A pesar de su importancia, muchas personas pueden no estar familiarizadas con su propósito, funcionamiento y proceso de tramitación. En México, los poderes notariales son expedidos por los Notarios Públicos legalmente autorizados en cada entidad federativa.
¿Como funciona el Poder Notarial?
En el poder notarial la persona conocida como poderdante, otorga autoridad a otra persona, llamada apoderado, para que esta actue en su nombre en asuntos jurídicos y comerciales. Estos pueden incluir la gestión de propiedades y finanzas, la toma de decisiones de atención médica o la representación en procedimientos legales.
Los poderes delegados pueden ser generales, permitiendo al apoderado tomar una amplia gama de decisiones, o limitados, restringiendo al apoderado a acciones y decisiones específicas. En el documento se establecen los términos y condiciones puntuales, se puede especificar si es revocable, los límites de las facultades y el periodo de tiempo que será válido.
El poder notarial solo es vigente mientras el poderdante esté vivo y mentalmente capaz, a menos que sea un poder duradero que se mantenga válido incluso si el poderdante se vuelve mentalmente incompetente.
¿Como se tramita el Poder Notarial?
El procedimiento general para que un Notario Público expida un poder notarial es el siguiente:
- El poderdante (persona que va a otorgar el poder) puede asesorarse con un abogado o acudir directamente con un Notario Público para solicitar la elaboración del poder notarial.
- El Notario verifica la identidad del poderdante con documentos oficiales (INE, pasaporte, cédula profesional). También se cerciora de su capacidad legal.
- El poderdante explica verbalmente ante el Notario el tipo de poder que requiere y los alcances.
- Con base en esa información, el Notario redacta el poder notarial cubriendo todos los requisitos legales necesarios.
- Una vez que el poderdante revisa y está de acuerdo con todos los términos, se procede a la firma del documento.
- Finalmente, el Notario Público firma, sella y expide el poder notarial, dejando un registro en su protocolo interno para constancia y futuras certificaciones.
Si se llevan a cabo los pasos anteriores el poder notarial tendrá plena validez legal al contar con la autorización y fe pública de un Notario acreditado.
¿Cuáles son los tipos de Poder Notarial?
Los principales tipos de poderes notariales en México son:
- Poder general para pleitos y cobranzas: Representación legal ante cualquier autoridad judicial o administrativa en juicios, procesos o cobranzas.
- Poder general para actos de administración: Para realizar cualquier acción de administración ordinaria sobre los bienes del poderdante (rentas, pagos, cuentas bancarias, mantenimiento).
- Poder general para actos de dominio: Amplio poder sobre los bienes del poderdante, incluyendo posibilidad de venderlos, gravarlos, rentarlos.
- Poder para surtir efectos fiscales: Para representación ante el SAT, IMSS, Infonavit para cualquier trámite fiscal.
- Poder especial para un fin determinado: Solo para un acto específico como vender un cierto bien, tramitar una pensión, etc.
- Poder para comparecer en causa penal: Representación legal en procesos penales.
- Poder para otorgar y suscribir títulos de crédito: Para firmar cheques, letras de cambio, pagarés a nombre del poderdante.
Requisitos mínimos que debe llevar un Poder Notarial
- Nombre completo y datos generales del poderdante: Nombre completo, nacionalidad, estado civil, ocupación e identificación con documento oficial (credencial de elector, pasaporte, etc).
- Tipo de poder: Debe especificarse el tipo de poder que se está otorgando.
- Datos del apoderado (persona que recibe el poder): Nombre completo, relación con el otorgante si la hubiera (familiar, amigo, abogado).
- Facultades otorgadas: Debe estar claramente redactadas las facultades y actos que podrá realizar el apoderado en nombre del poderdante.
- Revocación de poderes anteriores: Usualmente se agrega una cláusula donde se revocan y dan por no otorgados otros poderes emitidos anteriormente.
- Lugar y fecha de otorgamiento.
- Firma y huella dactilar del otorgante: Va la firma completa y huella digital del dedo pulgar derecho generalmente.
- Datos y firma del Notario Público: Que da fe del acto.
Ejemplo de Poder Notarial
Ejemplo de un Poder General para Pleitos y Cobranzas.
PODER GENERAL PARA PLEITOS Y COBRANZAS QUE OTORGA PEDRO LÓPEZ A FAVOR DE JUAN GONZÁLEZ.
En la Ciudad de México, el día 1 de febrero de 2023 ante mí, Roberto Mendoza Ibáñez, Notario Público número 55 de esta demarcación, Compareció PEDRO LÓPEZ, de nacionalidad mexicana, mayor de edad, soltero, de ocupación comerciante, identificado con credencial para votar con número XXXXXXXXX. Y dijo: Que confiere PODER GENERAL PARA PLEITOS Y COBRANZAS tan amplio y bastante como en derecho sea necesario, a favor del señor JUAN GONZÁLEZ, de este domicilio; para que a nombre de su representado pueda realizar los siguientes actos:
Ejercitar ante toda clase de autoridades toda acción o excepción; presentar denuncias y querellas penales y desistirse de las mismas; transigir; comprometer en árbitros; absolver y articular posiciones; recusar jueces; recibir pagos; firmar, girar y endosar letras de cambio, pagarés y cualquier otro título de crédito; y en fin, para que haga cualquier trámite o gestión, judicial o extrajudicial que convenga a los intereses del poderdante. El apoderado acepta el poder y declara que no tiene impedimento legal alguno para el ejercicio del mismo.
